Głównym celem kalendarza SharePoint jest ułatwienie pracy i życia. W nowoczesnym świecie biznesu jest to jedno z podstawowych narzędzi do organizacji dnia i planowania spotkań z klientami.

W kalendarzu SharePoint jest wiele funkcji, które czynią go bardzo użytecznym. Możesz wybrać różne widoki kalendarza i sprawić, że Twoja praca będzie łatwiejsza i skuteczniejsza. Możesz nawet edytować lub dodać nowe wydarzenie, a kalendarz będzie odzwierciedlał zmiany w czasie rzeczywistym.

Możliwe jest, aby wydarzenia były powtarzalne, co oznacza, że możesz zrobić to samo wydarzenie w wielu terminach. Możesz również ustawić ustawienia przypomnienia i przypomnienia dla wydarzenia.

Obecnie wiele firm zaczęło używać kalendarzy SharePoint jako narzędzia do planowania, dlatego ważne jest, aby znać wszystkie funkcje kalendarza i jak go skutecznie używać.

Oto najlepsze wskazówki dotyczące kalendarza SharePoint:

Użyj kalendarza do zarządzania wszystkimi zadaniami i projektami

Najczęstszym problemem, z którym spotkasz się w kalendarzu SharePoint, jest bałagan. Jeśli nie wiesz, jak zorganizować kalendarz, wtedy będziesz tracić czas i trudno będzie znaleźć swoją pracę.

Najlepszym rozwiązaniem jest przechowywanie zadań i projektów w kalendarzu. Możesz użyć tagów, aby uporządkować swoje zadania i projekty. Na przykład możesz przypisać tag do projektu, a następnie utworzyć dla niego widok kalendarza.

Dodaj zadania i projekty w kalendarzu i użyj filtrów, aby znaleźć zadania, w których musisz uczestniczyć. Możesz również dodać link do zadania i użyć przypomnień, aby przypomnieć sobie.

Używaj kalendarza do prowadzenia zapisów i historii zadań

Jeśli chcesz zachować zapis swoich zadań, to musisz użyć kalendarza SharePoint. Jeśli nie wiesz, jak korzystać z kalendarza, wtedy trudno będzie zachować zapisy swoich zadań.

Możesz użyć kalendarza, aby zachować wszystkie zapisy swojej pracy. Istnieją dwa rodzaje raportów, które można wykorzystać w kalendarzu.

Jeden to raport z poprzednich dni, a drugi to widok kalendarza na bieżący dzień. Jeśli chcesz zobaczyć szczegóły zadań na poprzedni dzień, to możesz po prostu kliknąć dzień poprzedni i zobaczysz wszystkie zadania na ten dzień.

Wnioski:

Jak widać, kalendarz jest najskuteczniejszym narzędziem do planowania pracy i efektywnego zarządzania pracą. Tak więc, jeśli używasz kalendarza jako narzędzia do planowania, to upewnij się, że używasz go prawidłowo.